Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Sürüm: 2026-10-08
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Emirhan Aşık (Vectis Soft) tarafından işlenir.
- Ünvan
- Emirhan Aşık
- Geliştirici ve yetkili
- Emirhan Aşık
- İşletme türü
- Gerçek kişi (bireysel satıcı)
Başvurularınızı sitedeki iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz.
2. İşlenen veriler, amaçlar, hukuki sebepler ve saklama süreleri
| İşleme faaliyeti | Veriler | Amaç | Hukuki sebep | Saklama süresi |
|---|---|---|---|---|
| Demo, teklif ve satın alma talebi formu | Ad soyad, firma, e-posta, telefon, konu, plan tercihi, mesaj, onayladığınız aydınlatma metni sürümü | Talebinize dönüş yapmak, demo ve teklif sunmak | Sözleşmenin kurulmasına yönelik talep üzerine işlem (m.5/2-c); iletişim bakımından meşru menfaat (m.5/2-f) | Talep sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl; süre dolunca otomatik silinir |
| Hesap oluşturma ve yönetimi | Ad soyad, e-posta, parolanızın tek yönlü özeti (parola kendisi saklanmaz), hesabınıza eklediğiniz aktivasyon kodları, oturum kayıtları | Lisanslarınızı görüntülemeniz ve yönetmeniz | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) | Hesabınız açık olduğu sürece; hesabı sildiğinizde silinir |
| Onay kayıtları | Hangi belgeyi, hangi sürümüyle, ne zaman onayladığınız | Aydınlatma ve sözleşme onayını ispat etmek | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) | Hesap süresince; hesabı sildiğinizde silinir |
| Lisans aktivasyonu | Aktivasyon kodu, bilgisayarın cihaz kodu (donanım ve sistem bilgisinden türetilmiş geri döndürülemez özet), etkinleştirme tarihi | Lisansın tek bir bilgisayara bağlanması ve süresinin izlenmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) | Lisans süresi ve zamanaşımı süresi boyunca |
| Satış ve fatura kayıtları | Müşteri adı, firma, e-posta, ödeme yöntemi, tutar, fatura numarası | Satışın kaydı, muhasebe ve vergi yükümlülükleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); sözleşmenin ifası (m.5/2-c) | Vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen süre kadar (10 yıla kadar) |
| Geri bildirim (siteden veya yazılımdan) | Konu, mesaj, isteğe bağlı e-posta, yazılım sürümü ve işletim sistemi sürümü, eklediğiniz dosyalar (ekran görüntüsü, günlük) | Hata ve önerileri değerlendirmek, yanıt vermek | Açık rıza (m.5/1); ürünün geliştirilmesi bakımından meşru menfaat (m.5/2-f) | Değerlendirme sonrası en fazla 2 yıl; ekler gönderen tarafından seçilir |
| Havale ile sipariş | Ad soyad, e-posta, fatura ünvanı, vergi numarası veya T.C. kimlik numarası, vergi dairesi, fatura adresi, sipariş referansı, tutar, onay kayıtları | Siparişin alınması, ödemenin eşleştirilmesi, fatura düzenlenmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) | Vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen süre kadar (10 yıla kadar) |
| KVKK başvuruları | Ad soyad, e-posta, telefon, talep metni | Başvuruyu yanıtlamak ve yasal süreyi izlemek | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) | Yanıttan sonra en fazla 2 yıl |
| Bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi | IP adresiniz ve e-posta adresiniz yalnızca geri döndürülemez bir özet olarak (hız sınırlama sayacı) | Parola deneme saldırıları ve toplu form gönderimini sınırlamak | Meşru menfaat (m.5/2-f) | En fazla 24 saat |
| Oturum çerezi | Rastgele oturum belirteci (sunucuda yalnızca özeti tutulur) | Giriş yapmış kullanıcıyı tanımak | Hizmetin sunulması için zorunlu | 14 gün veya çıkış yapana kadar |
Kişisel verileriniz; formları doldurmanız, hesap oluşturmanız ve yazılımı etkinleştirmeniz yoluyla, elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle toplanır. Açık rızanız gerektiren başka bir amaçla veri işlenmez; reklam, profilleme veya otomatik karar verme yapılmaz.
3. Yazılımın içindeki veriler
Yazılımla hazırladığınız tutanaklar, fotoğraflar, videolar, kişi bilgileri ve kamera bilgileri bize iletilmez; kendi bilgisayarınızda ve seçtiğiniz klasörde saklanır. Yazılım yalnızca ilk lisans aktivasyonunda (aktivasyon kodu ve cihaz kodu) ve siz uygulamadan "Geri bildirim gönder" dediğinizde, göndereceğiniz içeriği görüp onayladıktan sonra sunucumuzla konuşur. Bu veriler bakımından veri sorumlusu, yazılımı kullanan kurum veya kişidir ve ilgili aydınlatma ve güvenlik yükümlülükleri onlara aittir.
4. Verilerin aktarılması
- Altyapı sağlayıcısı: Site, lisans sunucusu ve veritabanı Cloudflare, Inc. altyapısında barındırılır. Bu nedenle verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen koşullara uygun olarak, mevzuatın aradığı güvenceler çerçevesinde yapılır; gerektiği hâllerde açık rızanız ayrıca alınır.
- Ödeme kuruluşu: Çevrimiçi ödeme devreye alındığında ödeme işlemi lisanslı bir ödeme kuruluşu tarafından yürütülür; kart bilgileriniz bize ulaşmaz. Devreye alındığında bu metin güncellenir.
- Yetkili kurumlar: Yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Verileriniz reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
5. Alınan güvenlik önlemleri (m.12)
- Parolalar tuzlanarak PBKDF2-SHA256 ile özetlenir; düz hâliyle saklanmaz.
- Oturum çerezi HttpOnly, Secure ve SameSite özelliklidir; sunucuda belirtecin yalnızca özeti tutulur.
- Giriş, kayıt, form ve kod ekleme işlemlerinde hız sınırlaması uygulanır.
- Yönetim paneline erişim ayrı bir parolayla ve oturum süresiyle sınırlıdır.
- Talepler 2 yıl sonra, güvenlik sayaçları 24 saat sonra, süresi dolan oturumlar otomatik olarak silinir.
6. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz: kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Hesabınız varsa panelinizdeki "Verilerimi indir" ve "Hesabımı sil" seçenekleriyle bu hakların bir kısmını doğrudan kullanabilirsiniz. Hesap silindiğinde profiliniz, oturumlarınız ve onay kayıtlarınız silinir; yasal saklama yükümlülüğü bulunan satış kayıtları hesabınızla bağlantısı kesilerek saklanır.
7. Başvuru yöntemi ve süre
KVKK başvuru formunu kullanabilir veya başvurularınızı, kimliğinizi tespit edecek bilgilerle ve talebinizi açıkça belirterek yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden sitedeki iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunuza verilen yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt alamazsanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (m.14).
8. Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde yeni sürüm tarihiyle bu sayfada yayımlanır. Formlarda ve hesap oluşturmada onayladığınız sürüm tarihi kayıt altına alınır.